RACCOURCIS CLAVIER SOUS WINDOWS
1.
Raccourcis clavier
Les raccourcis clavier
décrits dans cette rubrique font référence à la disposition du clavier
américain. Les touches d'autres configurations peuvent ne pas correspondre
exactement aux touches d'un clavier américain.
Pour imprimer cette
rubrique, appuyez sur TAB pour choisir Afficher tout, appuyez sur
ENTRÉE, puis sur CTRL+P.
1.
Compagnon Office et fenêtre d'aide
Afficher
et utiliser le Compagnon Office
Certains éléments de
cette rubrique ne sont pas applicables à toutes les langues.
Pour effectuez les
actions suivantes, le Compagnon Microsoft Office doit être activé et visible.
Pour ce faire, appuyez sur ALT+? pour ouvrir le menu ?
(Aide), puis appuyez sur O. Lorsque le Compagnon est visible, appuyez sur F1
pour afficher la bulle du Compagnon.
F1
Afficher la bulle du Compagnon (si le Compagnon
est désactivé, F1 permet d'ouvrir la fenêtre Aide)
2.
Dans la bulle du Compagnon
ALT+numéro
Sélectionner une rubrique d'aide dans la liste
affichée par le Compagnon. ALT+1 est la première rubrique, ALT+2 la deuxième,
etc.
ALT+BAS
Afficher d'autres rubriques d'aide dans la liste
du Compagnon
ALT+HAUT
Afficher des rubriques d'aide précédentes dans
la liste du Compagnon
ÉCHAP
Fermer un message ou un conseil du Compagnon
3.
Dans certains Assistants ou certaines boîtes de dialogue
TAB
Se déplacer vers le bouton Aide dans
l'Assistant
ESPACE,
avec le bouton Aide sélectionné
Afficher le Compagnon dans un Assistant ou une
boîte de dialogue. Pour masquer le Compagnon, appuyez de nouveau sur la barre
d'espace. Notez que tous les Assistants ou boîtes de dialogue ne disposent pas
de l'aide fournie par le Compagnon.
Remarque Si vous
utilisez un utilitaire
de révision d'écran (utilitaires de consultation d'écran : Outils
d'accessibilité pour les personnes atteintes de cécité ou présentant des
difficultés d'apprentissage, telles que la dyslexie. Ces outils rendent les
informations de l'écran disponibles via la synthèse vocale ou un affichage en
Braille actualisable.) ou une autre aide
à l'accessibilité (outils d'accessibilité : Outils qui permettent une
utilisation plus facile des ordinateurs par des personnes présentant une
incapacité physique. Il peut s'agir, par exemple, de lecteurs d'écran, de
programmes de reconnaissance vocale et de claviers visuels. ), vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous entrez les
questions sous l'onglet Aide intuitive dans la fenêtre Aide, plutôt que
dans la bulle du Compagnon Office ou dans la zone Votre question.
Afficher
et utiliser la fenêtre d'aide
Certains éléments de
cette rubrique ne sont pas applicables à toutes les langues.
Pour utiliser la fenêtre
d'aide, le Compagnon Microsoft Office doit être désactivé. Pour ce faire,
appuyez sur F1 pour afficher le Compagnon. Appuyez sur ALT+O pour ouvrir
l'onglet Options dans la boîte de dialogue Compagnon Office.
Appuyez sur ALT+U pour désactiver la case à cocher Utiliser le Compagnon
Office, puis appuyez sur ENTRÉE. Appuyez sur F1 pour afficher la fenêtre
d'aide.
F1
Afficher la fenêtre d'aide si le Compagnon est
désactivé (s'il est activé, F1 permet d'afficher l'info-bulle
du Compagnon).
4.
Dans la fenêtre d'aide
F6
Basculer de la rubrique d'aide au volet (volet :
Partie de la fenêtre de document délimitée par les autres parties et séparées
de celles-ci par des barres verticales ou horizontales. )
contenant les onglets Sommaire, Aide intuitive et
Index
TAB
Sélectionner le texte masqué ou le lien
hypertexte suivant, ou les boutons Afficher tout ou Masquer tout
en haut d'une rubrique
MAJ+TAB
Sélectionner le texte masqué ou le lien
hypertexte précédent, ou le bouton Affichage du navigateur en haut d'un
article du site Web Microsoft Office
ENTRÉE
Effectuer l'action pour l'élément
sélectionné : Afficher tout, Masquer tout, texte masqué ou
lien hypertexte
ALT+O
Afficher le menu Options pour accéder à
n'importe quelle commande de la barre
d'outils (barre d'outils : Barre dotée de boutons et d'options que
vous pouvez utiliser pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre
d'outils, utilisez la boîte de dialogue Personnaliser (pointez sur Barre
d'outils dans le menu Affichage et cliquez sur Personnaliser).
Pour afficher des boutons supplémentaires, cliquez sur Options de barres
d'outils à la fin de la barre d'outils.) Aide
ALT+O,
puis appuyer sur T
Masquer ou afficher le volet contenant les
onglets Sommaire, Aide intuitive et Index
ALT+O,
puis appuyer sur B
Afficher la rubrique précédemment visualisée
ALT+O,
puis appuyer sur F
Afficher la rubrique suivante dans une séquence
de rubriques précédemment affichée
ALT+O,
puis appuyer sur H
Revenir à la page d'accueil spécifiée
ALT+O,
puis appuyer sur S
Mettre fin à l'ouverture d'une rubrique d'aide
par la fenêtre d'aide (utile si vous voulez arrêter le téléchargement d'une
page Web)
ALT+O,
puis appuyer sur I
Ouvrir la boîte de dialogue Options Internet
pour Microsoft Internet Explorer, dans laquelle vous pouver
modifier des paramètres d'accessibilité
ALT+O,
puis appuyer sur R
Actualiser la rubrique (utile si vous avez
établi un lien à une page Web)
ALT+O,
puis appuyer sur P
Imprimer toutes les rubriques d'un manuel ou une
rubrique sélectionnée uniquement
ALT+F4
Fermer la fenêtre d'aide
Remarque Si vous
utilisez un utilitaire
de révision d'écran (utilitaires de consultation d'écran : Outils d'accessibilité
pour les personnes atteintes de cécité ou présentant des difficultés
d'apprentissage, telles que la dyslexie. Ces outils rendent les informations de
l'écran disponibles via la synthèse vocale ou un affichage en Braille
actualisable.) ou une autre aide
à l'accessibilité (outils d'accessibilité : Outils qui permettent une
utilisation plus facile des ordinateurs par des personnes présentant une
incapacité physique. Il peut s'agir, par exemple, de lecteurs d'écran, de
programmes de reconnaissance vocale et de claviers visuels. ), vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous entrez les
questions sous l'onglet Aide intuitive dans la fenêtre Aide, plutôt que
dans l'info-bulle du Compagnon Office ou dans la zone
Votre question.
Utiliser
les volets Sommaire, Index et Aide intuitive
Certains éléments de
cette rubrique ne sont pas applicables à toutes les langues.
Appuyez sur F6 pour
basculer de la rubrique d'aide au volet (volet :
Partie de la fenêtre de document délimitée par les autres parties et séparées
de celles-ci par des barres verticales ou horizontales. )
contenant les onglets Sommaire, Aide intuitive,
Index.
CTRL+TAB
Basculer vers l'onglet suivant
ALT+S
Basculer vers l'onglet Sommaire
ALT+A
Basculer vers l'onglet Aide intuitive
ALT+I
Basculer vers l'onglet Index
ENTRÉE
Ouvrir un manuel sélectionné ou une rubrique
d'aide sélectionnée
BAS
Sélectionner le manuel suivant ou la rubrique
d'aide suivante
HAUT
Sélectionner le manuel précédent ou la rubrique
d'aide précédente
MAJ+F10
Afficher un menu contextuel
Remarque Si vous
utilisez un utilitaire
de révision d'écran (utilitaires de consultation d'écran : Outils
d'accessibilité pour les personnes atteintes de cécité ou présentant des
difficultés d'apprentissage, telles que la dyslexie. Ces outils rendent les
informations de l'écran disponibles via la synthèse vocale ou un affichage en
Braille actualisable.) ou une autre aide
à l'accessibilité (outils d'accessibilité : Outils qui permettent une
utilisation plus facile des ordinateurs par des personnes présentant une
incapacité physique. Il peut s'agir, par exemple, de lecteurs d'écran, de
programmes de reconnaissance vocale et de claviers visuels. ), vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous entrez les
questions sous l'onglet Aide intuitive dans la fenêtre Aide, plutôt que
dans la bulle du Compagnon Microsoft Office ou dans la zone Votre question.
Utiliser
le volet de la rubrique d'aide
Certains éléments de
cette rubrique ne sont pas applicables à toutes les langues.
Pour utiliser la fenêtre
d'aide, le Compagnon Microsoft Office doit être désactivé. Pour ce faire,
appuyez sur F1 pour afficher le Compagnon. Appuyez sur ALT+O pour ouvrir
l'onglet Options dans la boîte de dialogue Compagnon Office.
Appuyez sur ALT+U pour désactiver la case à cocher Utiliser le Compagnon
Office, puis appuyez sur ENTRÉE. Appuyez sur F1 pour afficher la fenêtre
d'aide.
F1
Afficher la fenêtre d'aide si le Compagnon est
désactivé (s'il est activé, F1 permet d'afficher l'info-bulle
du Compagnon).
5.
Dans la fenêtre d'aide
F6
Basculer de la rubrique d'aide au volet (volet :
Partie de la fenêtre de document délimitée par les autres parties et séparées
de celles-ci par des barres verticales ou horizontales. )
contenant les onglets Sommaire, Aide intuitive et
Index
TAB
Sélectionner le texte masqué ou le lien
hypertexte suivant, ou les boutons Afficher tout ou Masquer tout
en haut d'une rubrique
MAJ+TAB
Sélectionner le texte masqué ou le lien
hypertexte précédent, ou le bouton Affichage du navigateur en haut d'un
article du site Web Microsoft Office
ENTRÉE
Effectuer l'action pour l'élément
sélectionné : Afficher tout, Masquer tout, texte masqué ou
lien hypertexte
ALT+O
Afficher le menu Options pour accéder à
n'importe quelle commande de la barre
d'outils (barre d'outils : Barre dotée de boutons et d'options que
vous pouvez utiliser pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre
d'outils, utilisez la boîte de dialogue Personnaliser (pointez sur Barre
d'outils dans le menu Affichage et cliquez sur Personnaliser).
Pour afficher des boutons supplémentaires, cliquez sur Options de barres
d'outils à la fin de la barre d'outils.) Aide
ALT+O,
puis appuyer sur T
Masquer ou afficher le volet contenant les
onglets Sommaire, Aide intuitive et Index
ALT+O,
puis appuyer sur B
Afficher la rubrique précédemment visualisée
ALT+O,
puis appuyer sur F
Afficher la rubrique suivante dans une séquence
de rubriques précédemment affichée
ALT+O,
puis appuyer sur H
Revenir à la page d'accueil spécifiée
ALT+O,
puis appuyer sur S
Mettre fin à l'ouverture d'une rubrique d'aide
par la fenêtre d'aide (utile si vous voulez arrêter le téléchargement d'une
page Web)
ALT+O,
puis appuyer sur I
Ouvrir la boîte de dialogue Options Internet
pour Microsoft Internet Explorer, dans laquelle vous pouver
modifier des paramètres d'accessibilité
ALT+O,
puis appuyer sur R
Actualiser la rubrique (utile si vous avez
établi un lien à une page Web)
ALT+O,
puis appuyer sur P
Imprimer toutes les rubriques d'un manuel ou une
rubrique sélectionnée uniquement
ALT+F4
Fermer la fenêtre d'aide
Remarque Si vous
utilisez un utilitaire
de révision d'écran (utilitaires de consultation d'écran : Outils
d'accessibilité pour les personnes atteintes de cécité ou présentant des
difficultés d'apprentissage, telles que la dyslexie. Ces outils rendent les
informations de l'écran disponibles via la synthèse vocale ou un affichage en
Braille actualisable.) ou une autre aide
à l'accessibilité (outils d'accessibilité : Outils qui permettent une
utilisation plus facile des ordinateurs par des personnes présentant une
incapacité physique. Il peut s'agir, par exemple, de lecteurs d'écran, de
programmes de reconnaissance vocale et de claviers visuels. ), vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous entrez les
questions sous l'onglet Aide intuitive dans la fenêtre Aide, plutôt que
dans l'info-bulle du Compagnon Office ou dans la zone
Votre question.
2.
Interface Microsoft Office ou fonctions élémentaires de
Microsoft Office
Afficher
et utiliser les fenêtres
Certains éléments de
cette rubrique ne sont pas applicables à toutes les langues.
ALT+TAB
Basculer vers la fenêtre suivante
ALT+MAJ+TAB
Basculer vers la fenêtre précédente
CTRL+W
ou CTRL+F4
Fermer la fenêtre active
CTRL+F5
Restaurer la taille de la fenêtre active après
l'avoir agrandie
F6
Se déplacer vers un volet
Office (Tâches, volet : Fenêtre dans une application Office qui
propose des commandes fréquemment utilisées. Son emplacement et sa petite
taille vous permettent d'utiliser ces commandes tout en travaillant sur vos
fichiers.) à partir d'un autre volet dans la
fenêtre du programme (sens des aiguilles d'une montre). Vous devez peut-être
appuyer plusieurs fois sur F6.
Remarque Si appuyer sur F6 ne permet pas
d'afficher le volet Office souhaité, essayez d'appuyer sur ALT pour activer la
barre de menus, puis d'appuyez sur CTRL+TAB pour atteindre le volet Office.
Maj+F6
Se déplacer d'un volet à un autre dans la
fenêtre du programme (sens des aiguilles d'une montre)
CTRL+F6
Lorsque plusieurs fenêtres sont ouvertes, permet
de basculer vers la fenêtre suivante
CTRL+MAJ+F6
Basculer vers la fenêtre précédente
CTRL+F7
Si une fenêtre de document n'est pas agrandie,
permet d'exécuter la commande Déplacer (dans le menu Contrôle de
la fenêtre). Utilisez les touches de direction pour déplacer la fenêtre et
appuyez sur ÉCHAP lorsque vous avez terminé.
CTRL+F8
Si une fenêtre de document n'est pas agrandie,
permet d'exécuter la commande Taille (dans le menu Contrôle de la
fenêtre). Utilisez les touches de direction pour redimensionner la fenêtre et
appuyez sur ÉCHAP lorsque vous avez terminé
CTRL+F9
Réduire la fenêtre en icône (fonctionne
uniquement pour certains programmes Microsoft Office)
CTRL+F10
Agrandir ou rétablir une fenêtre sélectionnée
IMPR.ÉCRAN
Copier une image à l'écran dans le
Presse-papiers
ALT+IMPR.ÉCRAN
Copier une image de la fenêtre sélectionnée dans
le Presse-papiers
Accéder
aux balises actives et les utiliser
ALT+MAJ+F10
Afficher le menu ou le message d'une balise
active. Si plusieurs balises actives sont présentes, basculez vers la balise
active suivante et affichez son menu ou message.
BAS
Sélectionner l'élément suivant dans un menu de
balise active.
HAUT
Sélectionner l'élément précédent dans un menu de
balise active.
ENTRÉE
Effectuer l'action de l'élément sélectionné dans
un menu de balise active.
ÉCHAP
Fermer le menu ou le message d'une balise
active.
Vous pouvez demander à
être averti par un signal sonore lorsqu'une balise active apparaît. Pour
entendre un indicateur sonore, vous devez disposer d'une carte audio. Les sons
Microsoft Office doivent également être installés sur votre ordinateur.
Si vous avez accès au
World Wide Web, vous pouvez télécharger les sons
Microsoft Office du site Web Microsoft Office. Dans le menu ? (Aide),
cliquez sur Microsoft Office sur le Web et recherchez "Microsoft
Office Sounds". Après avoir installé les
fichiers audio, vous devez activer la case à cocher Produire un retour
sonore sous l'onglet Général de la boîte de dialogue Options
(menu Outils). Lorsque vous activez (ou désactivez) cette case à cocher,
le paramètre affecte tous les programmes Office qui prennent en charge le son.
Remarque Le lien
hypertexte (lien hypertexte : Texte en couleur et souligné ou
graphisme sur lequel vous cliquez pour atteindre un fichier, un endroit
spécifique dans un fichier, une page HTML sur le World Wide
Web, ou une page HTML sur un intranet. Les liens hypertexte permettent aussi
d'accéder à des groupes de discussion et à des sites Gopher,
Telnet et FTP.) de cette
rubrique mène au Web. Vous pouvez revenir à l'aide à tout moment.
Accéder
aux volets Office et les utiliser
F6
Passer à un volet
Office (Tâches, volet : Fenêtre dans une application Office qui
propose des commandes fréquemment utilisées. Son emplacement et sa petite
taille vous permettent d'utiliser ces commandes tout en travaillant sur vos
fichiers.) à partir d'un autre volet dans la
fenêtre du programme. (Appuyez plusieurs fois de suite sur F6, si nécessaire.)
Remarque Si après avoir appuyé
sur F6, le volet Office souhaité ne s'affiche toujours pas, appuyez sur ALT
afin de placer le curseur de sélection dans la barre de menus, puis appuyez sur
CTRL+TAB pour passer au volet Office. De plus, si vous ouvrez une boîte de
dialogue à partir du volet Office Révéler la mise en forme, le curseur
risque de se trouver dans votre document après la fermeture de la boîte de
dialogue au lieu d'être au niveau du volet Office. Utilisez les touches F6 ou
CTRL+TAB pour revenir dans le volet Office.
CTRL+TABULATION
Lorsqu'une barre
d'outils (barre d'outils : Barre dotée de boutons et d'options que
vous pouvez utiliser pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre
d'outils, utilisez la boîte de dialogue Personnaliser (pointez sur Barre
d'outils dans le menu Affichage et cliquez sur Personnaliser).
Pour afficher des boutons supplémentaires, cliquez sur Options de barres
d'outils à la fin de la barre d'outils.) ou un
menu est actif, vous place dans un volet Office. (Appuyez plusieurs fois de
suite sur CTRL+TAB, si nécessaire.)
TAB
ou MAJ+TAB
Lorsqu'un volet Office est actif, sélectionner
l'option suivante ou précédente dans le volet.
CTRL+BAS
Afficher l'ensemble des commandes dans le menu
du volet Office.
HAUT
ou BAS
Se déplacer parmi les options dans un sous-menu
sélectionné ; se déplacer parmi certaines options dans un groupe
d'options.
ESPACE
ou ENTRÉE
Ouvrir le menu sélectionné ou effectuer l'action
affectée au bouton sélectionné.
MAJ+F10
Ouvrir un menu
contextuel (menu contextuel : Menu qui affiche une liste de commandes
pertinentes pour un élément donné. Pour afficher un menu contextuel, cliquez
avec le bouton droit sur un élément ou appuyez sur MAJ+F10.) ; ouvrir
un menu déroulant pour l'élément de la bibliothèque sélectionné.
ORIGINE
ou FIN
Lorsqu'un menu ou un sous-menu est visible,
sélectionner la première ou la dernière commande du menu ou du sous-menu.
PG.PRÉC
ou PG.SUIV
Faire défiler la liste de la bibliothèque
sélectionnée.
CTRL+ORIGINE
ou CTRL+FIN
Passer au début ou à la fin de la liste de la
bibliothèque sélectionnée.
Accéder
aux menus et aux barres d'outils et les utiliser
F10
ou ALT
permet de sélectionner la barre
de menus (barre de menus : Barre horizontale située sous la barre de
titre et qui contient les noms des menus. Il peut s'agir de la barre de menus
prédéfinie ou d'une barre de menus personnalisée.) ou
de fermer simultanément un menu et un sous-menu ouverts.
CTRL+TABULATION
ou CTRL+MAJ+TABULATION
permet de sélectionner une
barre d'outils une fois que vous avez appuyé sur F10 ou ALT afin de
sélectionner la barre de menus. Lorsqu'une barre d'outils est sélectionnée,
permet de sélectionner la barre de menus ou la barre d'outils suivante ou
précédente.
TABULATION
ou MAJ+TABULATION
permet de sélectionner le
bouton ou le menu suivant ou précédent lorsqu'une barre
d'outils (barre d'outils : Barre dotée de boutons et d'options que
vous pouvez utiliser pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre
d'outils, utilisez la boîte de dialogue Personnaliser (pointez sur Barre
d'outils dans le menu Affichage et cliquez sur Personnaliser).
Pour afficher des boutons supplémentaires, cliquez sur Options de barres
d'outils à la fin de la barre d'outils.) ou la
barre de menus est sélectionnée.
ENTRÉE
permet d'ouvrir le menu
sélectionné ou d'effectuer l'action correspondant à l'option ou au bouton
sélectionné.
MAJ+F10
permet d'afficher le menu
contextuel (menu contextuel : Menu qui affiche une liste de commandes
pertinentes pour un élément donné. Pour afficher un menu contextuel, cliquez
avec le bouton droit sur un élément ou appuyez sur MAJ+F10.) correspondant à l'option sélectionnée.
ALT+ESPACE
permet d'afficher le menu
contextuel de la fenêtre (menu Système).
BAS
ou HAUT
permet de sélectionner
l'option suivante ou précédente lorsqu'un menu ou un sous-menu (sous-menu :
Menu qui s'affiche lorsqu'un utilisateur pointe sur une commande d'un menu de
niveau supérieur.) est ouvert.
GAUCHE
ou DROITE
permet de sélectionner le menu
de gauche ou de droite. Lorsqu'un sous-menu est ouvert, permet de basculer
entre le menu principal et le sous-menu.
ORIGINE
ou FIN
permet de sélectionner la
première ou la dernière option du menu ou du sous-menu
ÉCHAP
permet de fermer un menu
ouvert. Lorsqu'un sous-menu est ouvert, permet de fermer uniquement le
sous-menu.
MAJ+BAS
lorsqu'un menu est sélectionné,
permet d'afficher la liste des options.
CTRL+BAS
lorsqu'un menu raccourci est
ouvert, affiche le jeu complet des options.
ALT+CTRL+=
(signe égal)
permet d'ajouter un bouton de
barre d'outils à un menu. Lorsque vous tapez cette touche de raccourci puis
cliquez sur un bouton de barre d'outils, Microsoft Word ajoute ce bouton dans
le menu approprié. Par exemple, cliquez sur Puces
dans la barre d'outils Mise en forme pour ajouter l'option Puces
au menu Format.
ALT+CTRL+-
(tiret)
permet de supprimer une option
d'un menu. Lorsque vous tapez cette touche de raccourci puis sélectionnez une
option de menu, l'option est supprimée. Vous pouvez ajouter de nouveau l'option
au menu si vous changez d'avis.
ALT+CTRL++
(touche plus sur le clavier numérique)
permet de personnaliser la
touche de raccourci correspondant à une option de menu. Lorsque vous tapez
cette touche de raccourci puis sélectionnez une option de menu, la boîte de
dialogue Personnaliser le clavier s'ouvre pour que vous puissiez
ajouter, modifier ou supprimer la touche de raccourci.
Remarque Vous pouvez
utiliser le clavier pour sélectionner les options de menu de la barre de menus.
Appuyez sur ALT pour sélectionner la barre de menus. Tapez la lettre qui est
soulignée dans le nom du menu contenant l'option voulue. Dans le menu qui
s'affiche, tapez la lettre qui est soulignée dans le nom de l'option de votre
choix.
Redimensionner
et déplacer les barres d'outils, les menus et les volets Office
- Appuyez sur ALT pour sélectionner la
barre
de menus (barre de menus : Barre horizontale située sous la barre
de titre et qui contient les noms des menus. Il peut s'agir de la barre de
menus prédéfinie ou d'une barre de menus personnalisée.).
- Appuyez sur CTRL+TAB de manière
répétée pour sélectionner la barre
d'outils (barre d'outils : Barre dotée de boutons et d'options
que vous pouvez utiliser pour exécuter des commandes. Pour afficher une
barre d'outils, utilisez la boîte de dialogue Personnaliser
(pointez sur Barre d'outils dans le menu Affichage et
cliquez sur Personnaliser). Pour afficher des boutons
supplémentaires, cliquez sur Options de barres d'outils à la fin de
la barre d'outils.) ou le volet
Office (Tâches, volet : Fenêtre dans une application Office qui
propose des commandes fréquemment utilisées. Son emplacement et sa petite
taille vous permettent d'utiliser ces commandes tout en travaillant sur
vos fichiers.) souhaité.
- Effectuez l'une des actions
suivantes :
Pour
redimensionner une barre d'outils
- Dans la barre
d'outils, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher le menu Options des
barres d'outils.
- Sélectionnez la
commande Taille et appuyez sur ENTRÉE.
- Utilisez les
touches de direction pour redimensionner la barre d'outils. Appuyez sur
CTRL+ touches de direction pour redimensionner pixel par pixel.
Pour
déplacer une barre d'outils
- Dans la barre
d'outils, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher le menu Options des
barres d'outils.
- Sélectionnez la
commande Déplacer et appuyez sur ENTRÉE.
- Utilisez les
touches de direction pour positionner la barre d'outils. Appuyez sur
CTRL+ touches de direction pour déplacer pixel par pixel. Pour détacher
la barre d'outils, appuyez sur BAS de manière répétée. Pour attacher la
barre d'outils verticalement du côté gauche ou droit, appuyez sur GAUCHE
ou DROIT lorsque la barre d'outils est positionnée tout à gauche ou tout
à droite.
Pour
redimensionner un volet Office
- Dans le volet
Office, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher un menu de commandes
supplémentaires.
- Utilisez la touche
BAS pour sélectionner la commande Taille, puis appuyez sur ENTRÉE.
- Utilisez les
touches de direction pour redimensionner le volet Office. Utilisez
CTRL+touches de direction pour redimensionner pixel par pixel.
- Dans le volet
Office, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher un menu de commandes
supplémentaires.
- Appuyez sur la
touche BAS pour sélectionner la commande Déplacer, puis appuyez
sur ENTRÉE.
- Utilisez les
touches de direction pour positionner le volet Office. Utilisez
CTRL+touches de direction pour déplacer pixel par pixel.
- Lorsque le déplacement ou le redimensionnement est terminé, appuyez sur ÉCHAP.
Utiliser
les boîtes de dialogue
TAB
Passer à l'option suivante ou au groupe
d'options suivant
MAJ+TAB
Passer à l'option précédente ou au groupe
d'options précédent
CTRL+TAB
Basculer vers l'onglet suivant dans une boîte de
dialogue
CTRL+MAJ+TAB
Basculer vers l'onglet précédent dans une boîte
de dialogue
Touches
de direction
Se déplacer dans les options dans une liste
déroulante ouverte, ou dans les options d'un groupe d'options
ESPACE
Exécuter l'action affectée au bouton
sélectionné ; activer ou désactiver la case à cocher sélectionnée
Première
lettre d'une option dans une liste déroulante
Ouvrir la liste si elle est fermée et se
déplacer vers l'option dans la liste
ALT+
la lettre soulignée dans une option
Sélectionner une option ; activer ou
désactiver une case à cocher
ALT+BAS
Ouvrir une liste déroulante sélectionnée
ÉCHAP
Fermer une liste déroulante sélectionnée ;
annuler une commande et fermer une boîte de dialogue
ENTRÉE
Effectuer l'action affectée à un bouton par
défaut dans une boîte de dialogue
Utiliser
les zones d'édition au sein de boîtes de dialogue
Une zone d'édition est
un espace dans lequel vous tapez ou collez une entrée, telle que votre nom
d'utilisateur ou le chemin
d'accès (chemin : Itinéraire qu'utilise le système d'exploitation
pour situer un dossier ou un fichier, par exemple, C:\Finances\Mars.doc.) à un dossier.
DÉBUT
Se déplacer vers le début de l'entrée
FIN
Se déplacer vers la fin de l'entrée
GAUCHE
ou DROITE
Se déplacer d'un caractère vers la gauche ou
vers la droite
CTRL+GAUCHE
Se déplacer d'un terme vers la gauche
CTRL+DROITE
Se déplacer d'un terme vers la droite
MAJ+GAUCHE
Sélectionner ou désélectionner un caractère vers
la gauche
MAJ+DROITE
Sélectionner ou désélectionner un caractère vers
la droite
CTRL+MAJ+GAUCHE
Sélectionner ou désélectionner un mot vers la
gauche
CTRL+MAJ+DROITE
Sélectionner ou désélectionner un mot vers la
droite
MAJ+DÉBUT
Sélectionner à partir du point d'insertion vers
le début de l'entrée
MAJ+FIN
Sélectionner à partir du point d'insertion vers
la fin de l'entrée
Utilisez
les boîtes de dialogue Ouvrir, Enregistrer sous, et Insérer
une image
CTRL+F12
Afficher la boîte de dialogue Ouvrir
F12
Afficher la boîte de dialogue Enregistrer
sous
ALT+MAJ+1
Atteindre le dossier précédent ()
ALT+MAJ+2
Ouvrir le dossier situé un niveau au-dessus par
rapport au dossier ouvert (bouton Dossier parent )
ALT+MAJ+3
Fermer la boîte de dialogue et ouvrir votre page
de recherche World
Wide Web (World Wide
Web (WWW) : Section multimédia du réseau Internet qui outre du texte,
présente aussi des graphismes, du son et des vidéos. Sur le Web, les
utilisateurs peuvent facilement passer d'un élément à un autre, d'une page à
une autre ou d'un site à un autre à l'aide des liens hypertexte.) (bouton Rechercher sur le Web )
ALT+MAJ+4
Supprimer le dossier ou le fichier sélectionné
(bouton Supprimer )
ALT+MAJ+5
Créer un nouveau sous-dossier du dossier ouvert
(bouton Créer un dossier )
ALT+MAJ+6
Basculer entre les affichages Liste, Détails,
Propriétés et Exemple (cliquer sur la flèche située à côté de Affichages )
ALT+O
Afficher le menu Outils (bouton Outils)
MAJ+F10
Afficher un
menu contextuel (menu contextuel : Menu qui affiche une liste de
commandes pertinentes pour un élément donné. Pour afficher un menu contextuel,
cliquez avec le bouton droit sur un élément ou appuyez sur MAJ+F10.) pour l'élément sélectionné tel qu'un dossier ou un fichier
TAB
Passer d'une option ou d'une zone à l'autre à
l'intérieur d'une boîte de dialogue
F4 ou ALT+I
Ouvrir la liste Regarder dans
F5
Mettre à jour les fichiers visibles dans la
boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier)
3.
Guide de référence rapide
Tâches
courantes effectuées dans un document Microsoft Word
CTRL+MAJ+ESPACE
Créer un espace insécable
CTRL+-
(trait d'union)
Créer un tiret insécable
CTRL+G
Appliquer une mise en forme gras
CTRL+I
Appliquer une mise en forme italique
CTRL+U
Appliquer une mise en forme souligné
CTRL+MAJ+<
Diminuer la taille de la police
CTRL+ALT+MAJ+>
Augmenter la taille de la police
CTRL+ESPACE
Supprimer la mise en forme d'un paragraphe ou
d'un caractère
CTRL+C
Copier le texte ou l'objet sélectionné
CTRL+X
Couper le texte ou l'objet sélectionné
CTRL+V
Coller du texte ou un objet
CTRL+Z
Annuler la dernière action
CTRL+Y
Refaire la dernière action
4.
Barre de langue
Reconnaissance
vocale et écriture manuscrite
ALT
gauche +MAJ
Basculer entre les langues ou les dispositions
de clavier
+V
Basculer entre la position activée/désactivée du
microphone
+T
Basculer entre le mode Commande vocale et le
mode Dictée
+C
Ouvrir la boîte de dialogue Correction
+H
Activer ou désactiver l'écriture manuelle
ALT+~
Activer ou désactiver l'éditeur
de méthode d'entrée (IME) (IME : Programme qui entre du texte pour
les langues d'Asie Orientale (chinois traditionnel, chinois simplifié, japonais
ou coréen) dans des programmes en convertissant les touches en caractères
complexes d'Asie Orientale. Le programme IME est traité comme un autre type de
disposition de clavier.)japonais sur un clavier
101 touches
ALT
droite
Activer ou désactiver l'IME coréen sur un
clavier 101 touches
CTRL+ESPACE
Activer ou désactiver l'IME chinois sur un
clavier 101 touches
Remarques
- Vous avez la possibilité de définir
une combinaison de touches pour passer d'une langue à l'autre ou modifier
la configuration du clavier dans la boîte de dialogue Advanced
Key Setting. Pour ouvrir cette boîte de
dialogue, cliquez avec le bouton droit sur la barre Language,
puis cliquez sur Settings. Sous Preferences, cliquez sur Key Settings.
- La touche représentant le logo
Windows ()
est située sur la rangée du bas de la plupart des claviers.
5.
Messages électroniques
Envoyer
un message électronique
Utilisez les touches
suivantes (si vous envoyez un document ou un message par messagerie
électronique) lorsque l'en-tête du courrier électronique est actif. Pour
activer l'en-tête du courrier électronique, appuyez sur MAJ+TAB.
ALT+S
CTRL+MAJ+B
Ouvrir le Carnet d'adresses
ALT+K,
CTRL+K
Lorsque le point d'insertion est placé dans
l'en-tête du message, vérifier les noms figurant dans les lignes À, Cc et Cci par rapport au Carnet
d'adresses.
ALT+À
Ouvrir le Carnet d'adresses dans le champ À
ALT+C
Lorsque le point d'insertion est placé dans
l'en-tête du message, ouvrir le Carnet d'adresses dans le champ Cc.
ALT+B
Ouvrir le carnet d'adresses dans le champ Cci. Pour afficher le champ Cci,
ouvrez le Carnet d'adresses et insérez ou tapez un nom dans la zone Cci.
ALT+J
Aller dans le champ Objet
ALT+P
Ouvrir la boîte de dialogue Options des
messages de Microsoft Outlook
CTRL+MAJ+G
Créer un indicateur de message
TAB
Lorsque le point d'insertion est placé dans
l'en-tête du message, sélectionner la zone suivante de l'en-tête du message
électronique. Lorsque la dernière zone est active, TAB sélectionne le corps du
document ou du message.
MAJ+TAB
Sélectionner le champ ou le bouton précédent de
l'en-tête du courrier électronique
CTRL+TAB
Lorsque le point d'insertion est placé dans
l'en-tête du message, sélectionner le bouton Envoyer. Utilisez les
touches fléchées pour déplacer le curseur d'un bouton à l'autre. Pour effectuer
l'action affectée au bouton ou à la commande choisi, appuyez sur ENTRÉE.
6.
Travail avec des documents et des pages Web
Créer,
afficher et enregistrer des documents
CTRL+N
Créer un nouveau document du même type que le
document actif ou le document le plus récent
CTRL+O
Ouvrir un document
CTRL+W
Fermer un document
ALT+CTRL+S
Fractionner la fenêtre du document
ALT+CTRL+S
Supprimer le fractionnement de la fenêtre du
document
CTRL+S
Enregistrer un document
Rechercher,
remplacer et parcourir du texte
CTRL+F
Rechercher du texte, des mises en forme et
certains éléments spéciaux
ALT+CTRL+Y
Relancer la recherche (après avoir fermé la
fenêtre Rechercher et remplacer)
CTRL+H
Remplacer du texte, une mise en forme déterminée
et certains éléments spéciaux
CTRL+B
Accéder à une page, un signet, une note de bas
de page, un tableau, un commentaire, un graphisme ou tout autre endroit
ALT+CTRL+Z
Revenir à une page, un signet, une note de bas
de page, un tableau, un commentaire, un graphisme ou tout autre endroit
ALT+CTRL+ORIG
Parcourir un document
Annuler
et refaire des actions
ÉCHAP
Annuler une action non validée
CTRL+Z
Défaire une action
CTRL+Y
Refaire ou répéter une action
ALT+CTRL+P
ALT+CTRL+O
ALT+CTRL+N
CTRL+\
Se déplacer entre un document maître et ses sous-documents
7.
En mode Plan, appuyez sur
ALT+MAJ+GAUCHE
Hausser un paragraphe
ALT+MAJ+DROITE
Abaisser un paragraphe
CTRL+MAJ+N
Abaisser un corps de texte
ALT+MAJ+HAUT
Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le
haut
ALT+MAJ+BAS
Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le bas
ALT+MAJ+SIGNE
PLUS
Développer le texte sous un titre
ALT+MAJ+SIGNE
MOINS
Réduire le texte sous un titre
ALT+MAJ+A
Développer ou réduire l'ensemble du texte ou les
titres
/
(barre oblique du pavé numérique)
Masquer ou afficher la mise en forme de caractères
ALT+MAJ+L
Afficher l'ensemble du corps de texte ou
simplement la première ligne
ALT+MAJ+1
Afficher tous les titres mis en forme à l'aide
du style Titre 1
ALT+MAJ+n
Afficher tous les titres jusqu'au Titre n
CTRL+TAB
Insérer un taquet de tabulation
Impression
et aperçu de documents
CTRL+P
Impression d'un document
ALT+CTRL+I
Basculer ou quitter le mode Aperçu
avant impression (aperçu avant impression : Affichage d'un document
tel qu'il apparaîtra lorsque vous l'imprimerez.)
Touches
de direction
Se déplacer dans la page d'aperçu en zoom avant
PG.PRÉC
ou PG.SUIV
Se déplacer d'une page d'aperçu en zoom arrière
CTRL+ORIGINE
Atteindre la première page d'aperçu en zoom
arrière
CTRL+FIN
Atteindre la dernière page d'aperçu en zoom
arrière
ALT+CTRL+M
CTRL+MAJ+E
Activer ou désactiver le suivi
des modifications (Modifications : Marques qui indiquent l'endroit où
une suppression, une insertion ou tout autre modification ont été effectuées
dans un document.)
ALT+CTRL+S
Fermer le volet Révision le cas échéant
Références,
notes de bas de page et notes de fin
ALT+MAJ+O
Marquer une entrée de table des matières
ALT+MAJ+I
Marquer une entrée de la table des références
juridiques
ALT+MAJ+X
Marquer une entrée d'index
ALT+CTRL+F
Insérer une note de bas de page
ALT+CTRL+D
Insérer une note de fin
CTRL+K
ALT+GAUCHE
Reculer d'une page
ALT+DROITE
Avancer d'une page
F9
Actualiser
Remarque Pour
utiliser les touches permettant d'avancer ou de reculer d'une page ou
d'actualiser une page, la barre d'outils Web doit être affichée. Si la
barre d'outils Web n'est pas affichée, appuyez sur ALT+A, sur U,
utilisez les touches de direction pour sélectionner Web et appuyez sur
ENTRÉE.
8.
Modifier et déplacer le texte et les graphismes
Supprimer
du texte et des graphismes
RETOUR
ARRIÈRE
Supprimer un caractère vers la gauche
CTRL+RET.ARR
Supprimer un mot vers la gauche
SUPPRESSION
Supprimer un caractère vers la droite
CTRL+SUPPR
Supprimer un mot vers la droite
CTRL+X
Couper le texte sélectionné et le placer dans le
Presse-papiers
CTRL+Z
Annuler la dernière action
CTRL+F3
Copier
et déplacer du texte et des graphismes
CTRL+C
Copier du texte ou des graphismes
CTRL+C,
CTRL+C
Afficher le Presse-papiers Office
F2
(déplacez ensuite le point d'insertion et appuyez sur ENTRÉE)
Déplacer du texte ou des graphismes
ALT+F3
CTRL+V
Coller le contenu du Presse-papiers
CTRL+MAJ+F3
ALT+MAJ+R
Copier l'en-tête ou le pied de page utilisé dans
la section précédente du document
Insérer
des caractères spéciaux
CTRL+F9
Un champ
ENTRÉE
(après avoir tapé les premières lettres du nom de l'insertion automatique, une
fois l'info-bulle affichée)
MAJ+ENTRÉE
Un saut de ligne
CTRL+ENTRÉE
Un saut de page
CTRL+MAJ+ENTRÉE
Un saut de colonne
CTRL+-
(trait d'union)
Un trait d'union conditionnel
CTRL+MAJ+-
(trait d'union)
Un trait d'union insécable
CTRL+MAJ+ESPACE
Un espace insécable
ALT+CTRL+C
Un symbole de copyright
ALT+CTRL+R
Un symbole de marque déposée
ALT+CTRL+T
Un symbole de marque
ALT+CTRL+point
Des points de suspension
Sélectionner
du texte et des graphismes
Sélectionner le texte en
maintenant la touche MAJ enfoncée et en appuyant sur les touches qui permettent
de déplacer le point d'insertion.
Sélection
de plusieurs zones non adjacentes
Après avoir fait votre
première sélection, maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez les
autres éléments souhaités.
F8
Activer le mode Extension
F8
et appuyer sur DROITE ou GAUCHE
Sélectionner le caractère le plus proche
F8
(appuyez une fois pour sélectionner un mot, deux fois pour sélectionner une
phrase, etc.)
Augmenter la taille d'une sélection
MAJ+F8
Réduire la taille d'une sélection
ÉCHAP
Désactiver le mode Extension
MAJ+DROITE
D'un caractère vers la droite
MAJ+GAUCHE
D'un caractère vers la gauche
CTRL+MAJ+DROITE
À la fin d'un mot
CTRL+MAJ+GAUCHE
Au début d'un mot
MAJ+FIN
Vers la fin de la ligne
MAJ+ORIGINE
Vers le début de la ligne
MAJ+BAS
D'une ligne vers le bas
MAJ+HAUT
D'une ligne vers le haut
CTRL+MAJ+BAS
À la fin d'un paragraphe
CTRL+MAJ+HAUT
Au début d'un paragraphe
MAJ+PG.SUIV
D'un écran vers le bas
MAJ+PG.PRÉC
D'un écran vers le haut
CTRL+MAJ+ORIGINE
Au début d'un document
CTRL+MAJ+FIN
À la fin d'un document
ALT+CTRL+MAJ+PG.SUIV
À la fin d'une fenêtre
CTRL+A
Au document tout entier
CTRL+MAJ+F8,
puis utilisez les touches de direction ; appuyez sur ÉCHAP pour annuler le
mode de sélection
À un bloc de texte vertical
F8+touches
de direction ; appuyez sur ÉCHAP pour annuler le mode de sélection
À un endroit déterminé du document
Si vous ne connaissez
pas la combinaison de touches pour déplacer le point d'insertion, en règle
générale vous pouvez sélectionner le texte en utilisant la même combinaison de
touches tout en maintenant la touche MAJ enfoncée. Par exemple, CTRL+DROITE
déplace le point d'insertion au mot suivant et CTRL+MAJ+DROITE sélectionne le
texte à partir du point d'insertion jusqu'au début du mot suivant.
Sélectionner
du texte et des graphismes dans un tableau
TAB
Sélectionner le contenu de la cellule suivante
MAJ+TAB
Sélectionner le contenu de la cellule précédente
Maintenez
la touche MAJ enfoncée et appuyez plusieurs fois sur une touche de direction
Étendre une sélection aux cellules avoisinantes
Cliquez
dans la cellule en haut ou en bas de la colonne. Maintenez la touche MAJ
enfoncée et appuyez plusieurs fois sur la touche HAUT ou BAS
Une colonne
CTRL+MAJ+F8,
puis utilisez les touches de direction ; appuyez sur ÉCHAP pour annuler le
mode de sélection
Étendre une sélection (ou un bloc)
MAJ+F8
Réduire la taille de la sélection
ALT+5
sur le pavé numérique (VERR.NUM étant désactivé)
Sélectionner l'intégralité d'un tableau
GAUCHE
D'un caractère vers la gauche
DROITE
D'un caractère vers la droite
CTRL+GAUCHE
D'un mot vers la gauche
CTRL+DROITE
D'un mot vers la droite
CTRL+HAUT
D'un paragraphe vers le haut
CTRL+BAS
D'un paragraphe vers le bas
MAJ+TAB
D'une cellule vers la gauche (dans un tableau)
TAB
D'une cellule vers la droite (dans un tableau)
HAUT
D'une ligne vers le haut
BAS
D'une ligne vers le bas
FIN
Vers la fin de la ligne
ORIGINE
Vers le début de la ligne
ALT+CTRL+PG.PRÉC
En haut de la fenêtre
ALT+CTRL+PG.SUIV
En bas de la fenêtre
PG.PRÉC
En haut de l'écran (défilement)
PG.SUIV
En bas de l'écran (défilement)
CTRL+PG.SUIV
En haut de la page suivante
CTRL+PG.PRÉC
En haut de la page précédente
CTRL+FIN
À la fin d'un document
CTRL+ORIGINE
Au début d'un document
MAJ+F5
Vers une révision précédente
MAJ+F5
À l'emplacement occupé par le point d'insertion
lors de la dernière fermeture du document
TAB
À la cellule suivante d'une ligne
MAJ+TAB
À la cellule précédente d'une ligne
ALT+ORIGINE
À la première cellule d'une ligne
ALT+FIN
À la dernière cellule d'une ligne
ALT+PG.PRÉC
À la première cellule d'une colonne
ALT+PG.SUIV
À la dernière cellule d'une colonne
HAUT
À la ligne précédente
BAS
À la ligne suivante
Insérer
des marques de paragraphe et de tabulation dans un tableau
ENTRÉE
De nouveaux paragraphes dans une cellule
CTRL+TAB
Des marques de tabulation dans une cellule
9.
Mise en forme des caractères et des paragraphes
CTRL+MAJ+C
Copier la mise en forme du texte
CTRL+MAJ+V
Appliquer la mise en forme copiée au texte
Modifier
ou redimensionner la police
CTRL+MAJ+P
Changer la police
CTRL+MAJ+E
Changer la taille de la police
CTRL+ALT+MAJ+>
Augmenter la taille de la police
CTRL+MAJ+<
Réduire la taille de la police
ALT+CTRL+MAJ+<
Augmenter la taille de la police
de 1 point
ALT+CTRL+<
Réduire la taille de la police
de 1 point
Appliquer
des mises en forme de caractères
CTRL+D
Changer la mise en forme des caractères
(commande Police, menu Format)
MAJ+F3
Changer la casse des lettres
CTRL+MAJ+A
Mettre toutes les lettres en majuscules
CTRL+G
Appliquer l'attribut gras
CTRL+U
Appliquer l'attribut souligné
ALT+MAJ+U
Souligner les mots, mais pas les espaces
ALT+CTRL+U
Appliquer l'attribut double souligné à du texte
CTRL+MAJ+U
Appliquer l'attribut texte masqué
CTRL+I
Appliquer l'attribut italique
CTRL+MAJ+K
Mettre toutes les lettres en petites majuscules
CTRL+SIGNE
EGAL
Mettre en indice (espacement automatique)
CTRL+MAJ+SIGNE
PLUS
Mettre en exposant (espacement automatique)
CTRL+ESPACE
Supprimer la mise en forme manuelle des
caractères
CTRL+MAJ+Q
Appliquer à la sélection la police Symbole
Afficher
et copier des mises en forme de texte
CTRL+MAJ+8
Afficher des caractères non imprimables
MAJ+F1
(cliquez ensuite sur le texte dont vous souhaitez
modifier la mise en forme)
Modifier la mise en forme du texte
CTRL+MAJ+C
Copier des mises en forme
CTRL+MAJ+V
Coller des mises en forme
CTRL+MAJ+L
Appliquer un interligne simple
ALT+MAJ+L
Appliquer un interligne double
CTRL+5
Appliquer un interligne de 1,5
CTRL+0
(zéro)
Ajouter ou supprimer une ligne avant un
paragraphe
CTRL+E
Centrer un paragraphe
CTRL+J
Justifier un paragraphe
CTRL+MAJ+G
Aligner un paragraphe à gauche
CTRL+MAJ+D
Aligner un paragraphe à droite
CTRL+M
Mettre un paragraphe en retrait à gauche
CTRL+MAJ+M
Supprimer un retrait de paragraphe à gauche
CTRL+T
Créer un retrait négatif de première ligne
CTRL+MAJ+T
Réduire un retrait négatif de première ligne
CTRL+Q
Supprimer la mise en forme d'un paragraphe
Appliquer
des styles de paragraphes
CTRL+MAJ+S
Appliquer un style
CTRL+MAJ+1
Activer la fonction Mise en forme automatique
CTRL+MAJ+N
Appliquer le style Normal
CTRL+MAJ+1
Appliquer le style Titre 1
CTRL+MAJ+2
Appliquer le style Titre 2
CTRL+MAJ+3
Appliquer le style Titre 3
ALT+P
Appliquer le style Liste à puces
10.
Dessins et autres objets
Insertion
et sélection de dessins
Insertion d'une forme
automatique à l'aide du clavier
- Utilisez le clavier pour afficher la
barre d'outils Dessin si elle n'est pas affichée.
- Appuyez sur ALT+U pour sélectionner Formes
automatiques dans la barre d'outils Dessin.
- Utilisez les touches de direction
pour vous déplacer parmi les catégories de formes automatiques, puis
sélectionnez la forme
automatique (Insertion automatique : Emplacement de stockage
pour du texte ou des graphismes que vous souhaitez réutiliser, tels qu'une
clause de contrat standard ou une longue liste de distribution. Chaque
sélection de texte ou de graphismes est enregistrée comme une insertion
automatique et affectée d'un nom unique.) souhaitée.
- Appuyez sur CTRL+ENTRÉE.
Remarque Pour
modifier la forme automatique, sélectionnez la forme automatique, puis utilisez
le clavier pour sélectionner Forme automatique dans le menu Format.
Sélectionnez les options souhaitées sous les onglets disponibles.
Insertion
d'une zone de texte à l'aide du clavier
- Utilisez le clavier pour
sélectionner la Zone de texte dans le menu Insertion et
appuyez sur CTRL+ENTRÉE.
- Tapez le texte souhaité dans la zone
de texte.zone
de texte (zone de texte : Conteneur pour du texte ou des
graphismes, que vous pouvez déplacer et redimmensionner.
Utilisez les zones de texte pour positionner plusieurs blocs de texte sur
une page ou pour leur donner une orientation différente du reste du texte
du document.).
- Lorsque vous avez fini de taper
votre texte et que vous souhaitez retourner dans votre document pour
modifier du texte, appuyez sur MAJ+F10, sélectionnez Désactiver la
modification du texte dans le menu
contextuel (menu contextuel : Menu qui affiche une liste de
commandes pertinentes pour un élément donné. Pour afficher un menu
contextuel, cliquez avec le bouton droit sur un élément ou appuyez sur
MAJ+F10.) et appuyez sur ÉCHAP.
Remarque Pour mettre
en forme la zone de texte (ajouter une couleur de remplissage ou modifier sa
taille) sélectionnez la zone de texte, cliquez sur Zone de texte dans le
menu Format, puis sélectionnez les options souhaitées sous les onglets
disponibles.
Insertion
d'un objet WordArt à l'aide du clavier
- Utilisez le clavier pour
sélectionner WordArt (menu Insertion,
sous-menu Image).
- Utilisez les touches de direction
pour sélectionner le style WordArt (WordArt :
Éléments textuels que vous créez avec des effets prêts à l'emploi auxquels
vous pouvez appliquer d'autres options de mise en forme.) souhaité et
appuyez sur ENTRÉE.
- Tapez le texte souhaité, et utilisez
la touche TAB pour sélectionner d'autres options dans la boîte de dialogue.
- Appuyez sur ENTRÉE pour insérer l'objet (objet
dessiné : Tout graphisme que vous dessinez ou insérez, qui peut être
modifié et amélioré. Les objets dessinés comprennent les formes
automatiques, les courbes, les lignes et les objets WordArt.)
WordArt.
Remarque Pour
modifier l'objet WordArt, sélectionnez l'objet,
cliquez sur WordArt dans le menu Format,
puis sélectionnez les options souhaitées sous les onglets disponibles.
Sélectionner
un dessin à l'aide du clavier
11.
Si le point d'insertion se trouve à l'intérieur du texte
dans votre document, effectuez les opérations suivantes :
- Appuyez sur F10 pour activer la barre
de menus (barre de menus : Barre horizontale située sous la
barre de titre et qui contient les noms des menus. Il peut s'agir de la
barre de menus prédéfinie ou d'une barre de menus personnalisée.).
- Appuyez sur CTRL+TAB jusqu'à ce que
la barre d'outils Dessin soit active.
- Appuyez sur la touche DROITE pour
sélectionner Sélection des objets .
- Appuyez sur CTRL+ENTRÉE pour
sélectionner le premier dessin (objet
dessiné : Tout graphisme que vous dessinez ou insérez, qui peut être
modifié et amélioré. Les objets dessinés comprennent les formes
automatiques, les courbes, les lignes et les objets WordArt.).
- Appuyez sur la touche TAB pour vous
déplacer entre les objets vers l'avant (ou MAJ+TAB vers l'arrière) jusqu'à
ce que les poignées de redimensionnement
s'affichent sur l'objet que vous souhaitez sélectionner.
12.
Si le point d'insertion se trouve dans le texte d'un dessin,
effectuez les opérations suivantes :
- Appuyez sur MAJ+F10 et utilisez le
clavier pour cliquez sur Désactiver la modification de texte dans
le menu contextuel.
- Appuyez sur la touche TAB pour vous
déplacer entre les objets vers l'avant (ou MAJ+TAB vers l'arrière) jusqu'à
ce que les poignées de redimensionnement
s'affichent sur l'objet que vous souhaitez sélectionner.
Remarque Pour
retourner à la modification de texte dans votre document, appuyez sur ÉCHAP.
13.
Modification de dessins
Rotation
d'un dessin à l'aide du clavier
- Sélectionnez le dessin (objet
dessiné : Tout graphisme que vous dessinez ou insérez, qui peut être
modifié et amélioré. Les objets dessinés comprennent les formes
automatiques, les courbes, les lignes et les objets WordArt.)
à faire pivoter.
- Utilisez le clavier pour
sélectionner la commande pour le type d'objet sélectionné, par exemple
dans le menu Format, cliquez sur Forme automatique ou Zone
de texte, puis sur l'onglet Taille.
- Sous Dimensionnement et rotation,
utilisez la touche TAB pour sélectionner Rotation, puis tapez la
valeur du degré de rotation souhaitée.
Modification
de la position d'un dessin sur une page à l'aide du clavier
- Sélectionnez le dessin (objet
dessiné : Tout graphisme que vous dessinez ou insérez, qui peut être
modifié et amélioré. Les objets dessinés comprennent les formes
automatiques, les courbes, les lignes et les objets WordArt.)
à modifier.
- Utilisez le clavier pour
sélectionner la commande qui correspond au type d'objet que vous
sélectionnez, par exemple dans le menu Format, cliquez sur Forme
automatique ou Zone de texte, puis sélectionnez l'onglet Habillage.
- Sélectionnez les options souhaitées.
Pour
sélectionner des options supplémentaires, cliquez sur Avancé.
Vous pouvez déplacer
l'objet sélectionné vers le haut, vers le bas, vers la droite ou vers la gauche
en maintenant la touche CTRL enfoncée et en appuyant sur les touches de
direction.
Modification
de la taille d'un dessin à l'aide du clavier
- Sélectionnez le dessin (objet
dessiné : Tout graphisme que vous dessinez ou insérez, qui peut être
modifié et amélioré. Les objets dessinés comprennent les formes
automatiques, les courbes, les lignes et les objets WordArt.)
à modifier.
- Utilisez le clavier pour sélectionner
la commande pour le type d'objet sélectionné, par exemple dans le menu Format,
cliquez sur Forme automatique ou Zone de texte, puis sur
l'onglet Taille.
- Sélectionnez les options souhaitées.
Copie
des attributs d'un dessin à l'aide du clavier
- Sélectionnez le dessin (objet
dessiné : Tout graphisme que vous dessinez ou insérez, qui peut être
modifié et amélioré. Les objets dessinés comprennent les formes
automatiques, les courbes, les lignes et les objets WordArt.)
dont vous souhaitez copier les attributs.
Si
vous sélectionnez une forme
automatique (Formes automatiques : Groupe de formes prêtes à l'emploi
qui incluent des formes de base telles que rectangles et cercles ainsi que
nombre de lignes et de connecteurs, de flèches pleines, de symboles
d'organigramme, d'étoiles, de bannières et de légendes.) avec
du texte attaché, vous copiez l'aspect et le style du texte ainsi que les
attributs de la forme automatique.
- Appuyez sur CTRL+MAJ+C pour copier
les attributs de l'objet.
- Appuyez sur la touche TAB ou MAJ+TAB
pour sélectionner l'objet dont vous souhaitez copier les attributs.
- Appuyez sur CTRL+MAJ+V.
14.
Publipostage et champs
ALT+MAJ+K
Obtenir un aperçu d'une fusion
ALT+MAJ+N
Fusionner un document
ALT+MAJ+M
Imprimer le document fusionné
ALT+MAJ+E
Modifier un document de données de fusion
ALT+MAJ+S
Insérer un champ de fusion
ALT+MAJ+D
ALT+CTRL+L
Insérer un champ NumListe
ALT+MAJ+P
Insérer un champ Page
ALT+MAJ+H
Insérer un champ Heure
CTRL+F9
Insérer un champ vide
CTRL+MAJ+F7
Mettre à jour des informations liées dans un
document source Word
F9
Mettre à jour des champs sélectionnés
CTRL+MAJ+F9
Rompre la liaison avec un champ
MAJ+F9
Passer de l'affichage d'un code
de champ (code de champ : Espace réservé qui montre où les
informations spécifiées de votre source de données apparaîtront ; éléments
dans un champ qui génèrent le résultat d'un champ. Le code de champ inclut les
caractères et le type du champ, et des instructions. ) à
l'affichage d'une valeur
de champ (Valeurs de champ : Texte ou graphismes insérés dans un
document lorsque Microsoft Word exécute les instructions d'un champ. Lorsque
vous imprimez le document ou que vous masquez les
codes de champ, les valeurs de champ remplacent les codes de champ.).
ALT+F9
Passer de l'affichage de tous les codes de champ
à l'affichage de toutes les valeurs de champ
ALT+MAJ+F9
Exécuter un champ GOTOBUTTON ou MACROBUTTON à
partir du champ affichant ses valeurs
F11
Atteindre le champ suivant
MAJ+F11
Atteindre le champ précédent
CTRL+F11
Verrouiller un champ
CTRL+MAJ+F11
Déverrouiller un champ
15.
Combinaisons de touches
F1
Obtenir de l'aide du Compagnon Office
F2
Déplacer du texte ou des graphismes
F3
Insérer une insertion
automatique (Insertion automatique : Emplacement de stockage pour du
texte ou des graphismes que vous souhaitez réutiliser, tels qu'une clause de
contrat standard ou une longue liste de distribution. Chaque sélection de texte
ou de graphismes est enregistrée comme une insertion automatique et affectée
d'un nom unique.) (une fois que Word affiche l'entrée)
F4
Répéter la dernière action
F5
Sélectionner la commande Atteindre (menu Edition)
F6
Accéder au volet ou cadre suivant
F7
Sélectionner la commande Orthographe
(menu Outils)
F8
Étendre une sélection
F9
Mettre à jour des champs sélectionnés
F10
Activer la barre de menus
F11
Atteindre le champ suivant
F12
Sélectionner la commande Enregistrer sous
(menu Fichier)
MAJ+F1
Lancer l'aide contextuelle ou afficher une mise
en forme
MAJ+F2
Copier du texte
MAJ+F3
Changer la casse des lettres
MAJ+F4
Répéter Rechercher ou Atteindre
MAJ+F5
Passer à la dernière modification
MAJ+F6
Atteindre le volet ou le cadre précédent
MAJ+F7
Sélectionner la commande Synonymes (menu Outils,
sous-menu Langue)
MAJ+F8
Réduire une sélection
MAJ+F9
Passer de l'affichage d'un code de champ à
l'affichage d'une valeur de champ
MAJ+F10
Afficher un menu contextuel
MAJ+F11
Atteindre le champ précédent
MAJ+F12
Sélectionner la commande Enregistrer
(menu Fichier)
CTRL+F2
Sélectionner la commande Aperçu avant
impression (menu Fichier)
CTRL+F3
CTRL+F4
Fermer la fenêtre
CTRL+F5
Rétablir la taille de la fenêtre
CTRL+F6
Atteindre la fenêtre suivante
CTRL+F7
Choisir la commande Déplacement (menu Système
ou menu contextuel Fenêtre)
CTRL+F8
Choisir la commande Dimension (menuSystème ou menu contextuel Fenêtre)
CTRL+F9
Insérer un champ vide
CTRL+F10
Agrandir la fenêtre du document
CTRL+F11
Verrouiller un champ
CTRL+F12
Sélectionner la commande Ouvrir (menu Fichier)
CTRL+MAJ+F3
CTRL+MAJ+F5
Modifier un signet
CTRL+MAJ+F6
Atteindre la fenêtre précédente
CTRL+MAJ+F7
Mettre à jour des informations liées dans un
document source Word
CTRL+MAJ+F8
Étendre une sélection ou un bloc (et appuyez sur
une touche de direction)
CTRL+MAJ+F9
Rompre la liaison avec un champ
CTRL+MAJ+F10
Activer la règle
CTRL+MAJ+F11
Déverrouiller un champ
CTRL+MAJ+F12
Sélectionner la commande Étendue (menu Fichier)
ALT+F1
Atteindre le champ suivant
ALT+F3
ALT+F4
Quitter
Microsoft Word
ALT+F5
Restaurer la taille de la fenêtre du programme
ALT+F7
Rechercher l'erreur orthographique ou
grammaticale suivante. La case à cocher Vérifier l'orthographe au cours de
la frappe doit être activée (menu Outils, boîte de dialogue Options,
onglet Grammaire et orthographe).
ALT+F8
Exécuter une macro
ALT+F9
Passer de l'affichage de tous les codes de champ
à l'affichage de toutes les valeurs de champ
ALT+F10
Agrandir la fenêtre de l'application à sa taille
maximale
ALT+F11
Afficher le code Microsoft Visual
Basic
ALT+MAJ+F1
Atteindre le champ précédent
ALT+MAJ+F2
Sélectionner la commande Enregistrer
(menu Fichier)
ALT+MAJ+F9
Exécuter un champ GOTOBUTTON ou MACROBUTTON à
partir du champ affichant ses valeurs
ALT+MAJ+F11
Afficher le code Microsoft Visual
Studio
CTRL+ALT+F1
Afficher Microsoft Infos système
CTRL+ALT+F2
Commande Ouvrir (menu Fichier)